Seni Memimpin Rapat

Bos Anda tiba-tiba berhalangan hadir dan beliau mempercayai Anda untuk mempresentasikan produk unggulan perusahaan dengan klien penting siang itu. Hal ini boleh dibilang merupakan kesempatan emas bagi Anda untuk membuktikan kepiawaian Anda dalam memimpin rapat. Apa Anda sudah siap?! Bos Anda tiba-tiba berhalangan hadir dan beliau mempercayai Anda untuk mempresentasikan produk unggulan perusahaan dengan klien penting siang itu.

Hal ini boleh dibilang merupakan kesempatan emas bagi Anda untuk membuktikan kepiawaian Anda dalam memimpin rapat. Apa Anda sudah siap?!

Pastinya Anda tak perlu panik selama Anda sudah melakukan persiapan-persiapan dengan baik. Apa sajakah yang harus Anda persiapkan?

Materi

Hal pertama yang pasti harus Anda kuasai adalah materi rapat atau produk yang akan dipresentasikan.

Cari dan bagikan informasi sebanyak-banyaknya tentang produk yang sedang Anda promosikan. Tambahkan juga pengalaman-pengalaman menarik yang dialami seputar produk tersebut, termasuk segala keunggulan dan keistimewaannya.

Jika persiapan Anda cukup matang, maka itu akan membuat Anda lebih tenang dan percaya diri saat berbicara dalam rapat nanti.

Cara Penyampaian

Semenarik apapun suatu materi atau produk bisa menjadi tidak menarik lagi jika cara penyampaiannya salah. Oleh karena itu, perlu ada teknik penyampaian seperti berikut:

• Sampaikan materi dengan sistematis dan jelas.
  Jangan loncat sana sini, comot sana sini, melainkan sampaikan berurutan sesuai poin-poin yang sudah Anda siapkan. Hindari penyampaian yang bertele-tele atau pemakaian kata-kata asing yang belum tentu dimengerti oleh semua pendengar.
  
• Pengucapan kata-kata harus jelas, perhatikan intonasi, dan irama saat berbicara. Jika cara bicara Anda monoton, maka hal itu akan terdengar membosankan.
  
• Bahasa tubuh saat bicarapun perlu diperhatikan. Berdirilah dengan tegak, kepala tegak, tambahkan gerakan-gerakan tertentu, seperti gerakan tangan atau langkah kaki, jika memang diperlukan. Hal ini akan membuat pembicaraan Anda terasa lebih hidup.
  
• Ekspresi saat berbicara pun penting. Jangan sampai Anda kelihatan cemberut dan tidak bersemangat. Jika Anda bersemangat, maka pendengar pun akan ikut semangat.
  
• Segarkan situasi rapat dengan sedikit humor atau cerita yang dapat membuat pendengar tidak tegang dan rileks. Tentunya humor dan cerita yang dimaksud masih berhubungan dengan topik pembicaraan Anda. Namun, jangan buka pembicaraan dengan humor, karena pendengar belum terbiasa dengan Anda dan gaya Anda.

Kepribadian

Ada beberapa orang yang memiliki kharisma atau daya pesona alami, namun ada juga yang tidak. Tak menjadi masalah apakah Anda dikaruniai dengan kharisma macam ini atau tidak, karena untuk menjadi seorang pemimpin rapat yang baik dan dihormati, Anda harus membangun kepribadian yang menarik. Kepribadian Anda berbicara lebih kuat daripada kata-kata Anda.

Saat orang lain tahu bahwa Anda adalah seorang pekerja yang memiliki integritas jempolan, maka Anda sudah mendapat poin plus, perhatian, hormat, bahkan sebelum Anda berbicara